Overleg met Stichting PRO

Afgelopen vrijdag hebben wij met een delegatie van de NLBBUG, bijgestaan door Wilma Mossink van Surf en Just de Leeuwe van TU Delft Library, gesproken met de Stichting PRO.

Stichting PRO vertegenwoordigt de uitgevers en wordt ook betaald door de uitgevers.  Ze zeggen zelf dat hun ultieme doel is om zichzelf op te heffen. Zolang  hun werkzaamheden nog voldoende opleveren, blijven de uitgevers ze echter betalen. Hun werkzaamheden zijn er nu vooral gericht op het gerust stellen van de uitgevers.

Wij hebben duidelijk aangegeven dat eigenlijk het grootste probleem is dat docenten niet kunnen weten of ze zich netjes houden aan de regels. Stichting PRO heeft aangegeven dat ze bezig zijn om een stuk (6 A4’tjes) op te stellen waar precies in staat wanneer een docent zich aan de regels houdt. Wij hebben aangegeven dat dit eigenlijk omgezet moet worden naar een ja/nee-beslisboom, zodat het voor een docent makkelijk is om te controleren of hij het goed doet. Een digitaal loket wordt er opgezet om docenten hierbij te helpen. Sancties zonder goede voorlichting werken niet! Er zal vanuit Stichting PRO ook een test komen onder docenten of hun materiaal ook te begrijpen is voor een normale docent.

Een aantal uitgangspunten op een rij:

  • Eerst voorlichting en dan pas controle
  • Documentatie van Stichting PRO moet in Nederlands en Engels
  • De activiteiten van Stichting PRO zijn niet alleen gericht op het WO, maar ze hebben ook een akkoord met de MBO-raad.
  • We werken toe naar een standaard procedure voor de toegang tot Blackboard, die aan alle kanten is afgedekt (juridisch, privacy-technisch, etc)
  • Er is allerlei materiaal waar dat docenten vrij kunnen gebruiken, vanwege licenties die de instellingen met uitgevers hebben afgesloten.

Zodra alle documentatie klaar is, wordt Stichting PRO uitgenodigd om bij een NLBUG-bijeenkomst hier een presentatie over te geven.

In april is er een vervolgafspraak waarin wij hier verder op in gaan. Afgesproken is dat ik het aanspreekpunt ben voor de Stichting PRO en de NLBBUG.

Met vriendelijke groet,

Willem van Valkenburg